De Notizy website met de belofte van automatisch notuleren met AI, AVG-proof en met opslag binnen de EU
Notizy is een Nederlandse notuleertool. De AI is niet het verkoopargument, de plek waar je gespreksdata blijft wel.

Een psycholoog voert een intakegesprek. Een gemeenteambtenaar bespreekt een dossier over een inwoner. Een HR-adviseur zit in een gesprek dat over een medewerker gaat die net slecht nieuws kreeg. Alle drie zouden graag AI de notulen laten maken. En alle drie kunnen die audio niet zomaar naar een server in de Verenigde Staten sturen.

Dat is de opening waar Notizy in springt. Het is een Nederlandse AI-notuleertool van bureau Linku, en waar de internationale spelers pronken met features, pronkt Notizy met iets veel saaiers, dat voor deze groep juist veel belangrijker is: waar je data blijft.

Wat je krijgt bij Notizy

Je neemt een gesprek op, in de app, in je browser, ter plekke of in een videocall via Teams of Google Meet. Notizy transcribeert het, herkent wie wat zegt, en maakt er een gestructureerd verslag van met een samenvatting, de genomen besluiten en de actiepunten. Dat verslag pas je aan en deel je.

Notizy laat verschillende verslagvormen zien, zoals samenvatting, uitgebreid verslag, evaluatierapport en actiepunten, met de optie om het verslag aan te passen
Je kiest per gesprek een verslagvorm en past de indeling naar je eigen hand aan, van korte samenvatting tot uitgebreid verslag met actiepunten.

Het aardige is dat je die verslagvorm naar je eigen huisstijl kunt zetten: structuur, toon, opmaak. Voor een organisatie die elke week dezelfde soort overleggen voert, scheelt dat het telkens herformatteren achteraf. Onder de motorkap is het spraakherkenning met een samenvattingslaag erbovenop, afgesteld op het Nederlands. Dat klinkt als een detail. Het is het hele punt.

Waarom Nederlands, en niet Fireflies

De privacypositie is het echte verschil. Je data blijft binnen de EU, er is een on-premise optie waarbij niets naar een externe cloud gaat, en voor de zorg is er NEN 7510, de norm voor informatiebeveiliging in de gezondheidszorg.

Dat interesseert een gemiddelde gebruiker geen zier. Maar voor een zorginstelling of gemeente is het vaak een harde voorwaarde om überhaupt met een tool te mógen werken.

Daarnaast is de taal echt op Nederlands afgesteld, inclusief de ondersteuning en het inrichten. Dat is precies waar een tool als Otter, hoe volwassen ook, zwakker staat. Zet je de opties naast elkaar, dan wordt de ruil zichtbaar:

Tool Data / herkomst Prijsindicatie Waar het sterk in is
Notizy EU, AVG, NEN 7510 €40 p/gebruiker/mnd (excl. btw) Nederlands, compliance, zorg
Fireflies VS ~$10 p/gebruiker/mnd Doorzoekbaar archief, CRM-koppeling
tl;dv EU Gratis tier, Pro ~$18 Video-clips, integraties
Teams / Meet zelf Afhankelijk van je tenant ~€5–12 p/gebruiker/mnd Zit al in je workflow

Kort door de bocht: Fireflies geeft je meer functies voor minder geld, maar draait in de VS en is in het Nederlands minder scherp. De ingebouwde AI van Teams of Google Meet is de echte budgetconcurrent, al lever je grip op je data in. En voor het bulk uittypen van interviews is Amberscript, dat per audio-uur afrekent, passender dan een vergaderassistent (bekijk Amberscript ↗).

Notizy verdient zijn plek pas op het moment dat "waar blijft mijn data" een vraag is die je niet mag negeren.

De prijs is aan de stevige kant

Notizy draait op één abonnement: €40 per gebruiker per maand exclusief btw, met 2.000 minuten en persoonlijke ondersteuning bij het inrichten. De eerste maand kost €5 als kennismaking. Voor organisaties is er maatwerk met staffelkorting en een on-premise optie.

Let op een paar dingen. De prijzen zijn exclusief btw, voor een zzp'er dus 21 procent erbovenop. Er is geen gratis plan. En of die 2.000 minuten doorrollen staat nergens, dus ga daar niet vanuit.

Met €40 per gebruiker zit Notizy aan de bovenkant van de Nederlandse markt. Dat is de prijs van de compliance-laag.

Er is nog iets wat ik eerlijk wil noemen: over Notizy is online nog maar weinig te vinden. Weinig onafhankelijke reviews, nauwelijks ervaringen op fora, een handvol beoordelingen in de app. Geen rode vlag, het is een niche B2B-tool en geen consumentenapp. Maar het betekent wel dat je vooral op een eigen proefperiode moet afgaan, in plaats van op een berg gebruikerservaringen.

En de gewone grenzen van AI-notuleren gelden ook hier: zwaar dialect, veel jargon, door elkaar pratende deelnemers of matige audio maken het verslag minder betrouwbaar.

Wanneer Notizy zijn prijs waard is

Voor Nederlandse organisaties waar de plek van de data een harde eis is, is €40 per gebruiker een verdedigbare prijs voor een tool die in het Nederlands werkt en binnen de EU blijft. Denk aan de zorg, de overheid, adviesbureaus met gevoelige dossiers. Voor hen is de compliance geen extraatje maar de kern.

Zit je niet in die hoek, en gaat je overleg over dingen die niet privacygevoelig zijn, dan krijg je bij de internationale spelers meer tool voor minder geld, of is de AI die al in Teams zit gewoon genoeg. Begin dan daar.